گزارش ICTNews – OpenAI در تاریخ ۱۷ سپتامبر ۲۰۲۶ (۲۶ شهریور ۱۴۰۵) بهصورت رسمی اعلام کرد که ChatGPT به Microsoft Word اضافه شده است. کاربران میتوانند بدون نیاز به جابهجایی بین Word و ChatGPT، از هوش مصنوعی برای ویرایش، بازنویسی و بهبود اسناد خود کمک بگیرند. این قابلیت از طریق یک افزونه واحد در Microsoft Marketplace برای Word، PowerPoint و Excel در دسترس قرار گرفته است.
قابلیتهای ChatGPT در Word
افزونه ChatGPT در Word مجموعهای از قابلیتهای کاربردی را در اختیار کاربران قرار میدهد:
· تبدیل یادداشتهای خام به پیشنویس ساختارمند· بازنویسی پاراگرافهای پیچیده و طولانی· اصلاح غلطهای نگارشی و دستوری· دریافت پیشنهادات ویرایشی برای بهبود کیفیت متن· شناسایی ایرادهای فرمتبندی سند
دسترسی در تمامی پلنها
این قابلیت برای تمامی پلنهای ChatGPT شامل Free، Go، Plus، Pro، Business، Enterprise، Edu، Teachers و K-12 در دسترس است، مشروط به محدودیتهای استفاده هر پلن. در پلنهای رایگان و Go، مدل پیشفرض GPT-5.6 Luna است، در حالی که دسترسی به GPT-5.6 Sol تنها در پلنهای Plus، Pro، Business و Enterprise فراهم شده است.
دسترسی رایگان به معنای استفاده نامحدود نیست و OpenAI تأکید کرده که مصرف Word از سهمیه مشترکی که برای Codex و سایر ویژگیهای پریمیوم استفاده میشود، کسر میگردد.
دسترسی آزمایشی GPT-5.6 Sol برای Business و Enterprise
مشتریان Business و Enterprise از ۱۷ تا ۳۰ سپتامبر به پیشنمایش رایگان GPT-5.6 Sol در Word دسترسی دارند. فعالیتهای این دوره از سهمیه معمول آنها کسر نمیشود و کاربران میتوانند مدل پیشرفتهتر را بدون نگرانی از کاهش سهمیه خود تجربه کنند.
حفاظت از دادهها
برای حسابهای Business، Enterprise و Edu، دادههای ورودی و خروجی بهصورت پیشفرض برای آموزش مدلهای OpenAI استفاده نمیشوند. این سیاست حریم خصوصی، نگرانی سازمانها درباره امنیت دادههای خود را کاهش میدهد.
قابلیت Skills برای کارهای تکراری
افزونه جدید از قابلیت Skills پشتیبانی میکند که به کاربران امکان میدهد دستورالعملها و استانداردهای ثابت را برای کارهای تکرارشونده مانند یادداشتهای اجرایی، خلاصههای تحقیقاتی، بررسی قراردادها و فرمتبندی اسناد اعمال کنند. این ویژگی بهویژه برای تیمهایی که اسناد تکراری با ساختار مشخص تولید میکنند، بسیار کاربردی است.
دسترسی به محتوای متصل
ChatGPT در Word میتواند به محتوای مرتبط از ایمیلها، فایلها و دانش تیمی از طریق اپلیکیشنهای متصل مانند Outlook، SharePoint، Google Workspace و Dropbox دسترسی داشته باشد. این یکپارچگی، تجربه کاربری یکپارچهتری را برای کاربران فراهم میکند.
نحوه نصب
کاربران میتوانند افزونه ChatGPT را از طریق Microsoft Marketplace نصب کرده و با حساب ChatGPT خود وارد شوند. در برخی سازمانها، مدیر Microsoft ممکن است نیاز به فعالسازی دسترسی داشته باشد.
تحلیل ICTNews
افزودن ChatGPT به Microsoft Word، گامی مهم در جهت یکپارچهسازی هوش مصنوعی با ابزارهای بهرهوری روزمره محسوب میشود. این اقدام OpenAI و مایکروسافت نشان میدهد که رقابت در حوزه دستیارهای هوش مصنوعی از مرورگرها به داخل نرمافزارهای کاربردی منتقل شده است. دسترسی در تمامی پلنها، از جمله پلن رایگان، نشاندهنده استراتژی OpenAI برای جذب کاربران گستردهتر و عادتدادن آنها به استفاده روزمره از هوش مصنوعی است. با این حال، محدودیتهای سهمیه و تفاوت مدلها در پلنهای مختلف، کاربران را به سمت ارتقا به پلنهای پریمیوم سوق میدهد. یکپارچگی با Outlook، SharePoint و Google Workspace نیز میتواند بهرهوری سازمانها را بهطور قابلتوجهی افزایش دهد.
