بر اساس گفته‌های رئیس کانون سردفتران، آغاز به کار دفاتر اسناد رسمی به‌صورت مجازی در آینده نزدیک، این امکان را فراهم می‌آورد که بخشی از فرآیندهای ثبتی به‌صورت آنلاین انجام پذیرند.
به گزارش ای سی تی نیوز،در این روش، متقاضیان قادرند پیش از آنکه به صورت حضوری به دفترخانه مراجعه کنند، مدارک مورد نیاز را به دفاتر انتخابی خود ارسال نمایند تا سردفتر بتواند آن‌ها را مورد بررسی قرار دهد و در صورت وجود هرگونه ابهام یا اشکالی، برای رفع آن اقدام کنند. تعدادی از مراحل اولیه تنظیم سند، از جمله دریافت استعلام‌ها و پرداخت هزینه‌ها، به صورت آنلاین انجام خواهد شد. پس از آماده‌سازی متن سند، سردفتر قادر است آن را از طریق سیستم برای طرفین قرارداد ارسال کند تا پیش از مراجعه به دفترخانه، متن را مرور کرده و هرگونه ابهام یا ایراد ممکن را مطرح و رفع کنند.
به این ترتیب، پروسه آماده‌سازی سند و پیگیری مقدمات آن به شکل دورکاری صورت می‌پذیرد و نیاز به رفت و آمد برای انجام این مراحل کاهش می‌یابد. با این حال، تمامی مراحل به صورت آنلاین انجام نخواهد شد و برای انجام امضا و ثبت اثر انگشت نهایی، همچنان حضور طرفین در دفتر اسناد رسمی الزامی است.
خندانی همچنین اشاره کرد که امکان برقراری ارتباط غیرحضوری با دفترخانه در ساعات غیراداری نیز مهیا خواهد شد. او به نکته مهمی اشاره کرد که روند خدمت‌رسانی به بخش‌های مختلف این فرآیند وابسته است و افزود که در صورت بروز هرگونه اختلال در هر یک از این بخش‌ها، کل فرآیند ارائه خدمات دچار مشکل شده و فعالیت دفترخانه‌ها عملاً متوقف خواهد شد.
