به گزارش آی سی تی نیوز،بر اساس تصمیم اخیر سازمان تأمین اجتماعی، دریافت الکترونیکی اطلاعاتی از جمله دفتر روزنامه نرم‌افزار، تراز آزمایشی، سرفصل‌ها، اسناد حقوقی، لیست حقوق و قراردادها در دستور کار قرار گرفته است. با توجه به تجربه‌های مشابه در سازمان امور مالیاتی، اجرای این فرآیند می‌تواند نیازمند ایجاد تغییرات و هماهنگی‌های فنی میان سازمان تأمین اجتماعی و تولیدکنندگان نرم‌افزارهای حسابداری و فروشگاهی باشد.

کمیسیون نرم‌افزارهای فروشگاهی، حسابداری و اصناف نصر تهران با هدف بررسی دقیق این موضوع، بر ضرورت ایجاد سازوکاری برای تعامل و هماهنگی میان سازمان تأمین اجتماعی و تولیدکنندگان نرم‌افزار تأکید دارد و در نظر دارد جلساتی با نمایندگان این سازمان برگزار کند.
بررسی و تشریح رویه پیشنهادی سازمان تأمین اجتماعی در خصوص نحوه بارگذاری و دریافت اطلاعات دفاتر، اسناد حقوقی و قراردادها، از جمله محورهای موردنظر این کمیسیون است. همچنین بررسی نیازمندی‌های فنی و تغییرات احتمالی موردنیاز در نرم‌افزارهای حسابداری و فروشگاهی، از دیگر موضوعاتی است که در این جلسات پیگیری خواهد شد.

از سوی دیگر، کمیسیون بر ضرورت هم‌افزایی برای تدوین استانداردها و فرمت‌های مشخص تبادل داده تأکید دارد تا از ایجاد رویه‌های موازی و تحمیل بار اجرایی مضاعف به شرکت‌های تولیدکننده نرم‌افزار جلوگیری شود.

تعیین مسیر هماهنگی میان سازمان تأمین اجتماعی و تولیدکنندگان نرم‌افزار برای اجرای مرحله‌ای طرح و مشخص شدن زمان‌بندی اجرایی آن نیز از دیگر موضوعات مورد پیگیری کمیسیون خواهد بود. به اعتقاد این کمیسیون، ایجاد هماهنگی پیش از اجرای گسترده طرح می‌تواند به کاهش خطاهای احتمالی و جلوگیری از درج اطلاعات اضافی و غیرضروری کمک کند.

همچنین اطلاع‌رسانی عمومی به اعضای سازمان نظام صنفی رایانه‌ای و برگزاری جلسات آموزشی با هدف تشریح رویه‌های موردنظر سازمان تأمین اجتماعی، از جمله اقداماتی است که می‌تواند در فرآیند اجرای این طرح مورد توجه قرار گیرد.

کمیسیون نرم‌افزارهای فروشگاهی، حسابداری و اصناف نصر تهران اعلام کرده است که هدف از ورود تخصصی به این موضوع، بررسی ابعاد فنی و اجرایی طرح و فراهم کردن زمینه تعامل مؤثر میان سازمان تأمین اجتماعی و تولیدکنندگان نرم‌افزار است تا در صورت اجرای عمومی، فرآیند دریافت اطلاعات با کمترین میزان خطا و بار اجرایی برای شرکت‌های نرم‌افزاری همراه باشد.