همراه ما باشید

آموزش استفاده بهتر از صندوق دریافت جیمیل

آموزش استفاده بهتر از صندوق دریافت جیمیل

جیمیل یکی از نرم افزار‌های پرکاربرد در پلتفرم‌های کامپیوتر و موبایل به شمار می‌رود اما اگر بیشتر اوقات از لپتاپ یا کامپیوتر‌های شخصی برای بررسی ایمیل‌های خود استفاده می‌کنید، احتمالا با استفاده از ابزار‌هایی که در این مطلب معرفی خواهیم کرد تجربه‌ی جذاب‌تری نصیبتان خواهد شد.

برخی از ابزار‌های یاد شده وبسایت هستند و برخی دیگر به صورت یک افزونه روی مرورگر شما نصب خواهند شد و باعث می‌شوند صندوق دریافت جیمیل شما بهتر از گذشته عمل کند. اگر یکی از کاربران همیشگی جیمیل هستید، این مطلب را از دست ندهید.

۱. Simplify Gmail (برای مرورگر کروم)

جیمیل تغییرات زیادی را به خود دیده و نتیجه‌ی دگرگونی‌های یاد شده یک لیست شلوغ است که گاهی باعث سردرگمی کاربران می‌شود. برای حل این معضل افزونه‌ی Simplify Gmail‌ وارد عمل شده است.

«ماکیل لگت» طراح ارشد پیشین شرکت گوگل این افزونه را به محض اعمال تغییرات (در صندوق دریافت یا inbox گوگل) برای مرورگر کروم عرضه کرد. افزونه‌ی یاد شده پیش از هرچیز تلاش می‌کند تا نوار‌های کناری را از بین ببرد، چرا که وجود بخش‌هایی نظیر گفتگو‌ها، لیبل‌ها و اپلیکیشن‌ها صفحه را به شدت شلوغ می‌کنند.

نوار جستجو در بالا هم به صورت کامل حذف می‌شود اما این امکان وجود دارد تا تنها با یک کلیک از آن استفاده کرد. همچنین لوگوی بزرگ گوگل هم محو می‌شود تا سادگی بیشتری از آن صندوق دریافت جیمیل شود.

لازم به ذکر است که محو شدن بخش‌های مختلف به معنای کاهش کارایی و عدم دسترسی به ویژگی‌های مختلف جیمیل نیست. شما با استفاده از افزونه‌ی Simplify Gmail می‌توانید ظاهری منظم تر برای صندوق دریافت جیمیل خود فراهم کنید.

۲. Darwin Mail (وب)

یکی از معدود وبسایت‌هایی که هنوز به طراحی قدیمی صندوق دریافت یا inbox جیمیل وفادار مانده است، Darwin Mail نام دارد. تقریبا می‌توان گفت همه‌ی ویژگی‌های دوست داشتنی جیمیل قدیمی در حال حاضر در Darwin Mail در دسترس قرار گرفته است. از رنگبندی گرفته تا وجود گزینه‌هایی نظیر Show Important Mails.

با استفاده از Darwin Mail شما می‌توانید به مدتی مشخص دریافت ایمیل‌ها را در حالت Snooze یا توقف قرار دهید. حتی می‌توانید یک لیست از کار‌های روزانه در آن ایجاد کنید تا در زمان‌های مشخص شده همه‌ی مواردی که در آن درج کرده‌اید را یادآوری کند. همچنین الگو‌های مختلفی از ایمیل‌ها در آن موجود است و به عنوان یک ویژگی خاص دارای تم تاریک هم هست.

ابزار Darwin Mail از شما می‌خواهد که به آن اجازه دهید تا به جیمیل‌تان دسترسی داشته باشد. البته ناگفته نماند که ابزار یاد شده هنوز همه‌ی ویژگی‌های موجود در جیمیل را ندارد. مثلا Smart Replies یا ویژگی پاسخدهی هوشمند در Darwin Mail به خوبی عمل نمی‌کند.

Darwin Mail یک ابزار آنلاین تحت وب است و برای استفاده از آن نیازی نیست فایلی را دانلود و نصب کنید. تنها کافیست به وبسایت رسمی آن رفته و روی Get Free Access کلیک کنید.

۳. Replies.CC و Mail2Sheet (وب) برای تبدیل پاسخ‌ها به فایل اکسل

زنجیره‌ی پاسخ به یک ایمیل می‌تواند تا حدی پیچیده و تو در تو شود که بررسی آن بسیار دشوار باشد. دو اپلیکیشن مجزا به نام‌های Replies.cc و Mail2Sheet دقیقا همین مشکل را هدف گرفته‌اند و می‌توانند همه‌ی پاسخ‌ها به یک ایمیل را تبدیل به یک اسپریدشیت (فایلی که با استفاده از نرم افزاری مثل اکسل اجرا می‌شود) کنند.

برای استفاده از هردو اپلیکیشن شما باید در زمان ارسال ایمیل در بخش CC یک ورودی خاص وارد کنید و به همه‌ی دریافت کننده‌ها یادآوری کنید که از گزینه‌ی Reply All برای پاسخ دادن به ایمیل شما استفاده کنند یا اینکه حداقل جواب ایمیل‌تان را هم به شما و هم به آدرسی که در CC وارد کرده‌اید بفرستند.

Replies.CC کمی هوشمند‌تر است؛ ابزار یاد شده بین ایمیل‌های دریافتی شما به دنبال واژه‌های Yes یا No می‌گردد و سعی می‌کند جواب مربوط به این سوال را در سلولی مجزا ذخیره کند تا دسترسی به آن ساده‌تر باشد. همچنین برای هرکدام از مخاطب‌ها سلولی جدا در نظر می‌گیرد و در ستون‌های رو به رویی پیام‌های ارسالی هرکدام از آن‌ها را نمایش می‌دهد.

Mail2Sheet بسیار ساده‌تر است. کافیست یک ایمیل آدرس شخصی سازی شده ایجاد کرده و آن را در بخش CC وارد نمایید؛ با همین کار ابزار یاد شده قادر است همه‌ی پاسخ‌هایی که دریافت کرده‌اید را جمع آوری کند.

۴. Snov.io Unlimited Email Tracker (برای کروم)

تقریبا همه‌ی نرم افزار‌های ردیابی ایمیل دارای محدودیت هستند. برخی از آن‌ها تعداد ایمیل‌هایی که می‌توانید ردیابی کنید و برخی دیگر تعداد دفعاتی که می‌توانید به ردیابی یک ایمیل بپردازید را محدود می‌کنند. اما افزونه‌ی Snov.io هیچ محدودیتی را در این زمینه متوجهتان نخواهد کرد.

ابزار یاد شد را می‌توان یکی از معدود نرم افزار‌های جیمیل دانست که به طور کامل رایگان است. حتی مخاطبان هم نمی‌فهمند که شما در حال ردیابی ایمیل‌ها هستید و می‌خواهید بفهمید که ایمیل‌های ارسال شده باز شده‌اند یا خیر.

ویژگی‌های دیگری هم در این افزونه مشاهده می‌شود، مثل امکان زمانبندی برای ارسال ایمیل‌ها به صورت خودکار و همچنین مجهز بودن به ارسال اعلان‌های مختلف در هنگام باز شدن ایمیل توسط مخاطبان.

شاید سوالتان این باشد که یک افزونه‌ی کاربردی و مفید مثل Snov.io چرا باید رایگان باشد؟ در واقع این شرکت در تلاش است تا با استفاده‌ی کاربران از این افزونه، شرکت فروشگاهی خود را تبلیغ کند و برخی از کاربران به واسطه‌ی برخورداری از افزونه‌ی یاد شده، به خرید از آن‌ها هم بپردازند.

۵. Drag 2.0 (برای کروم)

افزونه‌های Sortd و Drag از آن دسته ابزار‌هایی هستند که می‌توانند برای انجام کار‌های گروهی تیم‌هایی که از طریق جیمیل با هم در ارتباط هستند مفید واقع شوند. بعد از نصب این افزونه می‌توانید همکاران خود را به یکی از کارت‌های Drag اضافه کنید، به آن‌ها ماموریت‌های مختلف واگذار کرده و ضرب العجل مشخص نمایید.

البته لازم به ذکر است که ویژگی‌های گفته شده در نسخه‌ی پریمیوم این افزونه در دسترس قرار گرفته و امکان بهره‌مندی از آن‌ها در نسخه‌ی رایگان وجود ندارد. Drag نسخه‌ی رایگان هم دارد که ویژگی‌های آن محدود است اما برای استفاده از نسخه‌ی پریمیوم باید هزینه‌ی ۱۰ دلاری را متحمل شوید.

درباره نویسنده

نادر  نینوایی

نادر نینوایی مشاهده تمام مطالب

ثبت دیدگاه